Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Terravial
Stand: Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Terravial Firmenchroniken
Mistralstraße 20 - 85716 Unterschleißheim
E-Mail: office@terravial.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Erfasst werden insbesondere:
– Name, Vorname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Adressdaten
– Firmendaten
– Inhalte aus Kontaktformularen
– Daten aus Interviews (Audio, Notizen, Protokolle)
– Dateien und Informationen, die uns der Auftraggeber zur Verfügung stellt
Diese Daten werden erhoben, wenn Sie sie uns freiwillig übermitteln (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder im Rahmen eines Auftrags).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
– Bearbeitung von Kontaktanfragen
– Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
– Organisation und Durchführung von Interviews
– Erstellung von Firmenchroniken und redaktionellen Inhalten
– Rechnungsstellung und Buchhaltung
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. interne Abläufe, Sicherheit)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Nutzung von Interviewdaten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Verpflichtungen
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:
– wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Druckdienstleister)
– wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen
– wenn wir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung haben
Mit externen Dienstleistern schließen wir erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
– Interviewmaterial (Notizen, Audio): Löschung nach Projektabschluss
– Vertrags- und Rechnungsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
– Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
– Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
8. Sicherheit der Daten
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unerlaubtem Zugriff und Offenlegung zu schützen.
Die Datenübertragung per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen; ein absoluter Schutz ist nicht möglich.
9. Verwendung von Cookies & Tracking
Unsere Website kann Cookies verwenden, die für den technischen Betrieb notwendig sind.
Wir verwenden keine Analyse-Tools oder Tracking-Dienste ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
10. Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch folgende Daten:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp
– Betriebssystem
– Referrer-URL
Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
11. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zwecks Bearbeitung gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Interviews und Inhalte für Firmenchroniken
Tonaufnahmen, Gesprächsnotizen und überlassene Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Ihre Veröffentlichung oder Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen des Auftrags und nur nach Ihrer Freigabe.
13. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Terravial behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version.
15. Kontakt für Datenschutz
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: office@terravial.de